Datenschutzerklärung

zu deiner Bewerbung (Online, per E-Mail und in Papierform)

Vielen Dank für dein Interesse an unserer Stellenausschreibung. Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Daher informieren wir dich nachfolgend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung deiner Daten im Rahmen der Bewerbung (Online über www.jako.de, per E-Mail und in Papierform) gemäß den einschlägigen Datenschutzvorschriften. Die Personalabteilung der JAKO AG verarbeitet für alle Bewerber im Rahmen der Durchführung des Bewerbungsprozesses personenbezogene Daten.

 

1. Datenerhebung

Im Zuge deiner Bewerbung werden durch uns folgende personenbezogene Daten erfasst:
 

• Name, Vorname, ggf. Titel
• Geburtsdatum
• Privatadresse
• Private Telefonnummer
• Private E-Mail-Adresse
• ggf. Vorbeschäftigungen im Unternehmen  
• Evtl. Spezialanforderungen-/Kenntnisse für die jeweilige Stelle
• Vorherige/aktuelle Arbeitgeber
• Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, ggf. den Nachweis über eine Schwerbehinderung u.ä.)

 

2. Zweck der Datenerfassung / Weitergabe

Die Erhebung, Verarbeitung und Verwendung deiner persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich zweckgebunden für die Besetzung der ausgeschriebenen Stelle innerhalb unseres Unternehmens. Deine Daten werden nur durch die befugten Personen an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständigen, innerbetrieblichen Stellen und Fachabteilungen unseres Unternehmens weitergeleitet. Eine Weitergabe deiner persönlichen Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht. Gegebenenfalls sind deine Daten von uns im Fall einer Konkurrentenklage offenzulegen.
Abweichend davon ist eine Verwendung der Bewerbungsunterlagen für andere Zwecke als die Besetzung der ausgeschriebenen Stelle nur möglich, wenn Du uns hierfür ausdrücklich deine Einwilligung erteilst. Solltest Du hiervon Gebrauch machen wollen, benötigen wir eine schriftliche Einwilligungserklärung.

 

3. Aufbewahrungsdauer der Bewerbungsdaten

Eine Löschung deiner persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt grundsätzlich automatisch sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung (z.B. bei Anhängigkeit eines Gerichtsverfahrens) erforderlich ist, es sei denn Du hast einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt. Hierfür musst Du ausdrücklich deine Einwilligung durch eine schriftliche Einwilligungserklärung uns gegenüber erteilt haben. Bewirbst Du dich um einen Ausbildungsplatz und wir können dir nicht direkt eine Stelle anbieten, nehmen wir deine o.g. Daten auf eine Warteliste auf. Sodann werden Deine Bewerberdaten nach abschließender Bearbeitung der Warteliste, längstens jedoch nach zwölf Monaten, gelöscht.

 

4. Datensicherheit

Um die im Rahmen deiner Bewerbung erhobenen Daten vor Manipulationen und unberechtigten Zugriffen zu schützen haben wir verschiedene technische (ggf. Datenverschlüsselung, Programmschutz) und organisatorische Vorkehrungen (ggf. Regelungen zur Zugangs-, Zugriffs- und Zutrittsberechtigung) getroffen.

 

5. Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO

Solltest Du Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung deiner personenbezogenen Daten haben oder Informationen zur Berichtigung oder Löschung von Daten benötigen, wende dich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.
Den Widerruf erteilter Einwilligungen kannst Du in Textform per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@jako.de senden oder schriftlich an:
 
JAKO AG
- Datenschutzbeauftragter -
Amtstr. 82
74673 Mulfingen